Персональные данные

Персональные данные

Компания Restrain Company Ltd («Мы») обязуется защищать и уважать вашу конфиденциальность.

Эта политика (и любые другие документы, упомянутые в ней) устанавливает основу, на которой мы будем обрабатывать любые личные данные, которые мы получаем от вас или которые вы нам предоставляете. Пожалуйста, внимательно прочтите следующее, чтобы понять наши взгляды и практику в отношении ваших личных данных и то, как мы будем обращаться с ними.

В целях Общего регламента по защите данных (GDPR) контролером данных является компания Restrain Company Ltd, расположенная на Floods Ferry Road, Доддингтон, Марч, Кембриджшир, PE15 0UW.

Принципы защиты данных

Мы будем соблюдать закон о защите данных. Это говорит о том, что личная информация о вас, которую мы храним, должна быть:

1. Используется законно, справедливо и прозрачно.

2. Собирается только в обоснованных целях, которые мы вам четко объяснили, и не используется каким-либо образом, несовместимым с этими целями.

3. Соответствует целям, о которых мы вам говорили, и ограничивается только этими целями.

4. Точность и актуальность.

5. Хранится только столько времени, сколько необходимо для целей, о которых мы вам говорили.

6. Хранится надежно.

Тип информации, которую мы храним о вас и как она собирается

Личные данные или личная информация означает любую информацию о человеке, из которого может быть идентифицировано это лицо. Он не включает данные, в которых идентификация удалена (анонимные данные).

Мы можем собирать, хранить и использовать следующие данные о вас:

• Информация, которую вы нам предоставляете. Это информация о вас, которую вы предоставляете нам или переписываетесь с нами по телефону, электронной почте, на наших веб-сайтах, лично или иным образом. Она включает в себя информацию, которую вы предоставляете, когда вы регистрируетесь для использования наших веб-сайтов, подписываетесь на наши услуги, соглашаетесь получать маркетинговые сообщения, размещаете заказ у нас, заключаете с нами соглашения, участвуете в форумах или других функциях социальных сетей, участвуете в конкурсе , продвижение по службе или опрос, и когда вы сообщите нам о проблеме. Предоставляемая вами информация может включать ваше имя, адреса доставки и выставления счетов, адрес электронной почты и номер телефона, информацию о финансовых и кредитных картах, личные данные и фотографии, записи транзакций и заказов, маркетинговые предпочтения и отзывы.
• Информация, которую мы собираем о вас. В отношении каждого из ваших посещений наших веб-сайтов мы можем собирать техническую информацию, включая адрес интернет-протокола (IP), используемый для подключения вашего компьютера к Интернету, и вашу регистрационную информацию. Наши сайты также используют куки, чтобы отличать вас от других пользователей наших сайтов. Это помогает нам предоставлять вам хороший опыт при просмотре наших веб-сайтов, а также позволяет нам улучшать наши сайты.
• Информация, которую мы получаем из других источников. Это информация, которую мы получаем о вас, если вы используете какой-либо другой веб-сайт, который мы используем, или другие предоставляемые нами услуги. Мы тесно сотрудничаем с третьими сторонами (в том числе, например, с деловыми партнерами, субподрядчиками в области технических услуг, услуг по оплате и доставке, рекламными сетями, поставщиками аналитики, поставщиками поисковой информации, агентствами по кредитованию). Мы сообщим вам, когда получим от вас информацию о вас и о целях, для которых мы намерены использовать эту информацию.

Как мы будем использовать информацию о вас

Мы будем использовать вашу личную информацию только тогда, когда это разрешено законом. Чаще всего мы будем использовать вашу личную информацию в следующих случаях:

1. Где мы должны выполнить контракт, который мы заключили с вами.

2. Где мы должны соблюдать юридическое обязательство.

3. В тех случаях, когда это необходимо для наших законных интересов (или интересов третьей стороны), а также для ваших интересов и основных прав, эти интересы не имеют значения.

Мы также можем использовать вашу личную информацию в следующих ситуациях, которые могут быть редкими:

1. Где нам нужно защитить ваши интересы (или чьи-то интересы).

2. Где это необходимо в общественных интересах или для официальных целей.

Как правило, мы не будем полагаться на согласие в качестве законного основания для обработки личной информации, кроме как для сторонних маркетинговых коммуникаций с вами.

Ситуации, в которых мы можем использовать вашу личную информацию

Нам нужны все категории информации в списке выше (см. Информацию о вас, которую мы храним), прежде всего, чтобы мы могли выполнять с вами договор и выполнять юридические обязательства. В некоторых случаях мы можем использовать вашу личную информацию для преследования своих законных интересов или интересов третьих лиц, при условии, что ваши интересы и основные права не противоречат этим интересам.

Информация, которую вы предоставляете нам. Мы будем использовать эту информацию:

• выполнять наши обязательства, вытекающие из любых договоров, заключенных между вами и нами, и предоставлять вам информацию, продукты и услуги, которые вы запрашиваете у нас;
• предоставить вам информацию о других предлагаемых нами товарах и услугах, аналогичных тем, которые вы уже приобрели или запросили;
• чтобы предоставить вам или (если вы выбрали маркетинговые коммуникации от третьих сторон) разрешить выбранным третьим сторонам предоставлять вам информацию о товарах или услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать. Если вы являетесь существующим клиентом, мы будем связываться с вами только по электронной почте (по электронной почте) с информацией о товарах и услугах, аналогичных тем, которые были предметом предыдущей продажи или переговоров о продаже вам. Если вы новый клиент, и если мы разрешаем отдельным третьим сторонам использовать ваши данные, мы (или они) заключим с вами договор с помощью электронных средств, только если вы дали на это свое согласие. Если вы не хотите, чтобы мы использовали ваши данные таким образом или передавали ваши данные третьим лицам в маркетинговых целях, сообщите об этом нашему Управлению по защите данных по адресу gdpr@produceinvestments.co.uk.
• уведомить вас об изменениях в наших услугах;
• чтобы контент с наших сайтов был представлен наиболее эффективным образом для вас и вашего компьютера.

Информация, которую мы собираем о вас. Мы будем использовать эту информацию:

• для администрирования наших сайтов и для внутренних операций, включая устранение неполадок, анализ данных, тестирование, исследования, статистику и опросы;
• совершенствовать наши сайты, чтобы обеспечить максимально эффективное представление контента для вас и вашего компьютера;
• как часть наших усилий по обеспечению безопасности и надежности наших сайтов;
• измерять или понимать эффективность рекламы, которую мы обслуживаем для вас и других, и предоставлять вам соответствующую рекламу;
• вносить предложения и рекомендации вам и другим пользователям нашего сайта о товарах или услугах, которые могут вас заинтересовать.
• Информация, которую мы получаем из других источников. Мы объединим эту информацию с информацией, которую вы нам предоставляете, и информацией, которую мы собираем о вас. Мы будем использовать эту информацию и объединенную информацию для целей, изложенных выше (в зависимости от типов информации, которую мы получаем).

Обмен данными

Возможно, нам придется передавать ваши данные третьим сторонам, в том числе сторонним поставщикам услуг и другим организациям в группе.

Мы требуем от третьих лиц уважать безопасность ваших данных и обращаться с ними в соответствии с законом.

Мы можем передать вашу личную информацию за пределы ЕС.

Если мы это сделаем, вы можете ожидать такой же степени защиты в отношении вашей личной информации.

Почему вы можете передавать мою личную информацию третьим лицам?

Мы можем передавать вашу личную информацию третьим сторонам, если этого требует закон, если это необходимо для управления рабочими отношениями с вами или когда у нас есть другой законный интерес в этом.

Какие сторонние поставщики услуг обрабатывают мою личную информацию?

«Третьи стороны» включают сторонних поставщиков услуг (включая подрядчиков и назначенных агентов) и другие организации в нашей группе.

Насколько безопасна моя информация со сторонними поставщиками услуг и другими организациями в нашей группе?

Все наши сторонние поставщики услуг и другие организации в группе должны принять надлежащие меры безопасности для защиты вашей личной информации в соответствии с нашими политиками. Мы не разрешаем сторонним поставщикам услуг использовать ваши личные данные в своих целях. Мы разрешаем им обрабатывать ваши личные данные только для указанных целей и в соответствии с нашими инструкциями.

Когда вы могли бы поделиться моей личной информацией с другими лицами в группе?

Мы будем передавать вашу личную информацию другим субъектам нашей группы в рамках нашей регулярной отчетности о деятельности компании, ежедневной торговле, в контексте реорганизации бизнеса или реструктуризации группы, для поддержки обслуживания системы и размещения данных. ,

А как насчет других третьих лиц?

Мы можем передавать вашу личную информацию другим третьим сторонам, например, в контексте возможной продажи или реструктуризации бизнеса. Нам также может потребоваться передать вашу личную информацию регулятору или иным образом соблюдать закон.

Передача личной информации за пределы ЕС

Когда мы передаем ваши персональные данные за пределы ЕС, мы гарантируем, что ваша личная информация подлежит адекватному уровню безопасности в соответствии с требованиями закона, приняв соответствующие меры с другими организациями в нашей группе и третьими сторонами, которым мы передаем ваши личные данные. Такие меры будут включать (но не ограничиваться) использование Типовых положений договора и Privacy Shield.

Безопасность данных

Мы приняли меры для обеспечения безопасности вашей информации.

Третьи стороны будут обрабатывать вашу личную информацию только в соответствии с нашими инструкциями и в тех случаях, когда они согласились обращаться с этой информацией конфиденциально и обеспечивать ее безопасность.
Мы приняли соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование или доступ к вашей личной информации несанкционированным образом, ее изменение или раскрытие. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашей личной информации тем сотрудникам, агентам, подрядчикам и другим третьим сторонам, которым необходимо знать бизнес. Они будут обрабатывать вашу личную информацию только в соответствии с нашими инструкциями и обязаны соблюдать конфиденциальность.

Мы внедрили процедуры для устранения любого предполагаемого нарушения безопасности данных и уведомим вас и любой применимый регуляторный орган о предполагаемом нарушении, если это требуется по закону.

Мы предпримем все разумно необходимые меры для обеспечения безопасного обращения с вашими данными в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности.

Вся информация, которую вы нам предоставляете, хранится на наших защищенных серверах. Любые платежные транзакции будут зашифрованы с использованием технологии SSL. Если мы предоставили вам (или вы выбрали) пароль, который дает вам доступ к определенным частям нашего сайта, вы несете ответственность за сохранение конфиденциальности этого пароля. Мы просим вас никому не сообщать пароль.

К сожалению, передача информации через Интернет не полностью безопасна. Хотя мы сделаем все возможное, чтобы защитить ваши личные данные, мы не можем гарантировать безопасность ваших данных, передаваемых на наши сайты; любая передача на свой страх и риск. Как только мы получим вашу информацию, мы будем использовать строгие процедуры и функции безопасности, чтобы попытаться предотвратить несанкционированный доступ.

Хранение данных

Как долго вы будете использовать мою информацию?

Мы будем хранить вашу личную информацию только в течение срока, необходимого для выполнения целей, для которых мы ее собирали, в том числе для целей соблюдения любых юридических, бухгалтерских или отчетных требований. Подробная информация о сроках хранения различных аспектов вашей личной информации доступна в нашей политике хранения, которую можно получить у нашего сотрудника по защите данных. Чтобы определить подходящий срок хранения персональных данных, мы учитываем объем, характер и конфиденциальность персональных данных, потенциальный риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или разглашения ваших персональных данных, целей, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и мы можем достичь этих целей другими способами и применимыми требованиями законодательства.

В некоторых случаях мы можем анонимизировать вашу личную информацию, чтобы она больше не могла быть связана с вами, и в этом случае мы можем использовать такую ​​информацию без предварительного уведомления.

Права на доступ, исправление, удаление и ограничение

Ваша обязанность информировать нас об изменениях

Важно, чтобы личная информация о вас, которую мы храним, была точной и актуальной. Пожалуйста, держите нас в курсе, если ваша личная информация изменится во время ваших рабочих отношений с нами.

Ваши права в связи с личной информацией

При определенных обстоятельствах по закону вы имеете право:

• Запросить доступ к вашей личной информации (широко известный как «запрос доступа к данным»). Это позволяет вам получать копию личной информации, которую мы храним о вас, и проверять, что мы ее обрабатываем на законных основаниях.
• Запросите исправление личной информации, которую мы храним о вас. Это позволяет вам исправить любую неполную или неточную информацию, которую мы храним о вас.
• Запросите удаление вашей личной информации. Это позволяет вам попросить нас удалить или удалить личную информацию, если у нас нет веских оснований продолжать ее обработку. Вы также имеете право попросить нас удалить или удалить вашу личную информацию, если вы воспользовались своим правом на возражение против обработки (см. Ниже).
• Возражать против обработки вашей личной информации, когда мы полагаемся на законные интересы (или интересы третьих сторон), и есть что-то в вашей конкретной ситуации, что заставляет вас возражать против обработки на этом основании. Вы также имеете право возразить, когда мы обрабатываем вашу личную информацию в целях прямого маркетинга.
• Запросите ограничение обработки вашей личной информации. Это позволяет вам просить нас приостановить обработку личной информации о вас, например, если вы хотите, чтобы мы установили ее точность или причину ее обработки.
• Запросите передачу вашей личной информации другой стороне.

Если вы хотите просмотреть, проверить, исправить или запросить удаление вашей личной информации, возразить против обработки ваших личных данных или потребовать, чтобы мы передали копию вашей личной информации другой стороне, обратитесь к нашему сотруднику по защите данных в письменном виде.

Обычно не требуется плата

Вам не нужно будет платить плату за доступ к вашей личной информации (или для осуществления любых других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос о доступе явно необоснованный или чрезмерный. Кроме того, мы можем отказать в выполнении запроса в таких обстоятельствах.

Что нам может понадобиться от вас

Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию, чтобы помочь нам подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к информации (или на осуществление любых других ваших прав). Это еще одна подходящая мера безопасности, обеспечивающая, что личная информация не будет разглашена никому, кто не имеет права на ее получение.

Право отозвать согласие

Вы имеете право попросить нас не обрабатывать ваши личные данные в маркетинговых целях в любое время. Чтобы отозвать свое согласие, свяжитесь с нашим специалистом по защите данных. Как только мы получим уведомление о том, что вы отозвали свое согласие, мы больше не будем обрабатывать вашу информацию для целей или целей, на которые вы первоначально согласились, если только у нас нет другого законного основания для этого в законе.

Наши сайты могут время от времени содержать ссылки на сайты наших партнерских сетей, рекламодателей и аффилированных лиц и с них. Если вы переходите по ссылке на любой из этих веб-сайтов, обратите внимание, что на этих веб-сайтах действуют собственные политики конфиденциальности, и мы не несем никакой ответственности за эти политики. Пожалуйста, ознакомьтесь с этой политикой, прежде чем отправлять какие-либо личные данные на эти веб-сайты.

Сотрудник по защите данных

Мы назначили сотрудника по защите данных (DPO) для контроля за соблюдением этого уведомления о конфиденциальности. Если у вас есть какие-либо вопросы об этом уведомлении о конфиденциальности или о том, как мы обрабатываем вашу личную информацию, свяжитесь с DPO. Вы имеете право в любое время подать жалобу в Управление комиссара по информации (ICO), надзорный орган Великобритании по вопросам защиты данных.

Изменения в нашем уведомлении о конфиденциальности

Любые изменения, которые мы вносим в нашу политику конфиденциальности в будущем, будут опубликованы на этой странице и, при необходимости, будут уведомлены вам по электронной почте. Пожалуйста, заходите почаще, чтобы увидеть какие-либо обновления или изменения в нашей политике конфиденциальности.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого уведомления о конфиденциальности, свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных в Floods Ferry Road, Доддингтон, Марч, Кембриджшир, PE15 0UW или по адресу gdpr@produceinvestments.co.uk.